Comment préparer une conversation avec votre superviseur?

Une conversation avec votre supérieur est l’un des moments clés de votre carrière professionnelle. Elle peut porter sur de nombreux sujets – des résultats de travail, des objectifs professionnels, aux projets futurs. Une bonne préparation à cette conversation peut non seulement aider à obtenir un résultat positif, mais aussi à construire l’image d’un professionnel qui prend ses responsabilités. Comment se préparer à une conversation avec votre supérieur pour qu’elle se passe au mieux ? Voici quelques conseils pour vous aider à tirer pleinement parti de cette occasion.

Comprendre l’objectif de la conversation

Chaque conversation avec votre supérieur a un objectif précis. Cela peut être une évaluation des résultats, la discussion des plans de développement ou l’analyse des progrès dans les projets. La première étape pour se préparer à cette conversation est de comprendre de quoi il sera question. Renseignez-vous sur le sujet de la conversation. Si le thème n’est pas clairement défini, demandez à votre supérieur ce qu’il souhaite aborder lors de la réunion. Cela vous donnera le temps de vous préparer adéquatement.

Comprendre l’objectif de la conversation vous permettra de vous concentrer sur les aspects de votre travail qui sont pertinents. Si la conversation concerne l’évaluation de vos résultats, préparez des exemples concrets d’accomplissements que vous souhaitez présenter. Il peut s’agir de la réalisation des objectifs de vente, des retours positifs des clients ou de l’achèvement de projets importants. Si l’objectif est de discuter des plans de développement, il est utile de préparer des propositions concernant votre évolution dans l’entreprise.

Il est important de se rappeler que la conversation avec votre supérieur est également une occasion de faire part de vos remarques. Si vous avez des suggestions concernant l’organisation du travail, il est pertinent de les réfléchir et de les noter pour pouvoir les aborder au moment opportun. Assurez-vous d’aborder la conversation avec un esprit ouvert et la volonté d’écouter l’avis de l’autre partie.

Préparer des éléments concrets et des preuves

Lors de la conversation avec votre supérieur, il est important d’avoir des données concrètes pour confirmer vos réalisations et actions. Que ce soit pour résumer vos résultats ou discuter des problèmes, il est essentiel d’être bien préparé. Par exemple, si votre tâche était d’augmenter les ventes, fournissez des chiffres précis pour prouver vos réussites. Montrez comment vos actions ont conduit à des résultats concrets. Si vos réalisations sont à long terme, démontrez comment vous avez développé vos compétences, par exemple à travers des formations, des cours ou des projets.

Il est aussi judicieux de se préparer à d’éventuelles questions sur les difficultés rencontrées au travail. Peut-être avez-vous fait face à des défis ou des échecs. Préparez-vous à de telles questions en analysant la situation sous différents angles. Plutôt que de vous concentrer uniquement sur les difficultés, essayez de présenter également les actions que vous avez entreprises pour résoudre le problème. Cela montrera que vous ne fuyez pas la responsabilité, mais que vous savez tirer des leçons de chaque situation.

Réfléchissez également aux questions que votre supérieur pourrait poser en rapport avec votre travail. Cela pourrait être des questions sur vos objectifs professionnels, vos attentes envers l’équipe ou les défis futurs. Préparez des réponses à ces questions pour ne pas perdre de temps pendant la conversation. Il peut être utile de noter les points les plus importants afin de les avoir sous la main pendant la rencontre.

Communication – comment exprimer vos attentes ?

Lors de la conversation avec votre supérieur, une bonne communication est essentielle. Vous devez être capable de présenter clairement vos attentes, vos besoins et vos objectifs professionnels. Souvent, une discussion avec votre supérieur porte aussi sur vos projets de développement et votre désir d’assumer de nouveaux rôles dans l’entreprise. Il est important de parler de vos ambitions de manière claire et réfléchie. Évitez les généralisations comme « je voudrais me développer », et donnez des exemples précis, comme « je souhaite assumer le rôle de leader de projet l’année prochaine ». Cela permettra à votre supérieur de savoir comment vous soutenir dans la réalisation de ces objectifs.

Lors de l’échange sur des sujets difficiles, soyez également ouvert et constructif. Si vous avez des remarques ou des doutes concernant votre travail, essayez de les exprimer de manière équilibrée. Au lieu de blâmer les autres, proposez des solutions. Par exemple, si vous avez des difficultés à respecter les délais d’un projet, proposez des actions concrètes pour améliorer la situation, telles que l’adoption de nouvelles méthodes de travail ou la délégation de tâches.

Une bonne préparation pour la conversation avec votre supérieur implique aussi la capacité d’écouter. Soyez ouvert aux suggestions et aux critiques. Rappelez-vous que vos actions peuvent être perçues sous un autre angle, c’est pourquoi il est utile de comprendre comment vos décisions influencent l’équipe et l’organisation. L’écoute vous permettra de mieux réagir aux retours que vous recevrez et de renforcer vos relations avec votre supérieur.

Veiller à un timing approprié

Choisir le bon moment pour une conversation avec votre supérieur est aussi important que la préparation. Ce n’est pas à tout moment qu’il est approprié d’aborder des sujets difficiles ou de présenter vos attentes. Il est préférable de planifier la réunion à un moment où les deux parties pourront se concentrer sur le sujet sans être distraites. N’organisez pas de conversation lorsque votre supérieur est stressé ou pressé. Il est mieux de convenir d’un rendez-vous à un moment où il n’y a pas de pression de temps ni d’autres affaires urgentes.

Pensez également à vous préparer mentalement à la conversation. Choisissez un moment où vous vous sentez bien préparé et confiant. Si la discussion porte sur des sujets difficiles, essayez de vous détendre, concentrez-vous sur ce que vous voulez dire et évitez les distractions. Une conversation calme et réfléchie augmente considérablement vos chances d’obtenir le résultat souhaité.

Si la conversation concerne l’évaluation de vos résultats, préparez-vous à ce que des questions sur l’avenir surviennent. Réfléchissez aux objectifs professionnels que vous aimeriez atteindre à court et à long terme. Présenter une telle vision non seulement aura un impact positif sur la façon dont votre supérieur vous perçoit, mais vous aidera également à mieux planifier votre carrière.

Résumé

La préparation à une conversation avec votre supérieur est un élément clé pour établir des relations professionnelles positives. Comprendre l’objectif de la conversation, préparer des preuves concrètes et des réalisations, ainsi que la capacité de communiquer efficacement sont les étapes fondamentales pour se démarquer lors de la rencontre. Assurez-vous également de choisir un bon moment pour la réunion et soyez prêt à écouter l’avis de votre supérieur. Grâce à cette approche, non seulement vous augmenterez vos chances de succès, mais vous vous présenterez également comme un professionnel qui assume ses responsabilités.

 

 

Camille Dubois